Tej strony można użyć do skonfigurowania zasad czyszczenia skrzynek pocztowych, które dotyczą niektórych lub wszystkich serwerów wirtualnych w systemie. W przeciwieństwie do ustawień czyszczenia folderów spamu i wirusów dla poszczególnych domen, zestaw zasad tutaj dotyczy wszystkich folderów wszystkich użytkowników w każdej wybranej domenie - w tym skrzynki odbiorczej.

Usunięcie wiadomości może być oparte na progu czasowym lub maksymalnym rozmiarze skrzynki pocztowej. Usunięcie na podstawie wieku wiadomości jest łatwym sposobem na skonfigurowanie zasad przechowywania w celu ograniczenia maksymalnego wieku przechowywanych wiadomości. Jednak wiadomości e-mail już pobrane do klientów pocztowych użytkowników (takich jak Outlook i Thunderbird) nie zostaną usunięte.