Bu sayfa, sisteminizdeki bazı veya tüm sanal sunucular için geçerli bir posta kutusu temizleme ilkesi oluşturmak için kullanılabilir. Alan adı başına spam ve virüs klasörü temizleme ayarlarının aksine, burada ayarlanan politika, gelen kutusu dahil olmak üzere seçilen her alandaki tüm kullanıcıların tüm klasörlerine uygulanır.

Mesaj silme, bir zaman eşiğine veya maksimum posta kutusu boyutuna bağlı olabilir. İleti yaşına göre silme, depolanan iletilerin maksimum yaşını sınırlamak için bir saklama politikası oluşturmanın kolay bir yoludur. Ancak, kullanıcıların posta istemcilerine (Outlook ve Thunderbird gibi) zaten indirilmiş olan e-postalar kaldırılmaz.