Jeśli do utworzonych nowych skrzynek pocztowych zostanie automatycznie wysłana wiadomość, możesz ją tutaj określić. Może to być ustawienie domyślne, które można edytować za pomocą strony E-mail nowej skrzynki pocztowej programu Virtualmin lub można podać inny plik tekstowy w dowolnym miejscu w systemie. Podstawianie zmiennych przy użyciu następujących zmiennych: ${MAILBOX}, ${USER}, ${DOM}, ${FTP} i ${HOME}. Możesz także użyć specjalnych operatorów bloków logicznych $IF-MAIL ... $ENDIF-MAIL i $IF-WEB ... $ELSE-WEB ... {$ENDIF-WEB}, aby umożliwić twojemu komunikatowi utworzenie odpowiedniej wiadomości w oparciu o funkcje, do których użytkownik ma dostęp. Jeśli używasz DAV, blok ${IF-VIRTUALMIN-DAV} .. ${ENDIF-VIRTUALMIN-DAV} może być użyty do wyświetlenia różnych tekstów w zależności od tego, czy użytkownik ma aktywny DAV.