Questa pagina può essere utilizzata per impostare un criterio di pulizia della cassetta postale che si applica ad alcuni o tutti i server virtuali sul sistema. A differenza delle impostazioni di pulizia delle cartelle di spam e virus per dominio, il set di criteri qui applicato si applica a tutte le cartelle di tutti gli utenti in ciascun dominio scelto, inclusa la posta in arrivo.

L'eliminazione dei messaggi può essere basata su una soglia temporale o su una dimensione massima della cassetta postale. L'eliminazione basata sull'età dei messaggi è un modo semplice per impostare un criterio di conservazione per limitare l'età massima dei messaggi archiviati. Tuttavia, le e-mail già scaricate sui client di posta degli utenti (come Outlook e Thunderbird) non verranno rimosse.