Cette page peut être utilisée pour configurer une stratégie de nettoyage de boîte aux lettres qui s'applique à certains ou à tous les serveurs virtuels de votre système. Contrairement aux paramètres de nettoyage des dossiers de spam et de virus par domaine, la stratégie définie ici s'applique à tous les dossiers de tous les utilisateurs de chaque domaine choisi, y compris la boîte de réception.

La suppression des messages peut être basée sur un seuil de temps ou sur une taille maximale de boîte aux lettres. La suppression basée sur l'âge des messages est un moyen facile de configurer une politique de rétention pour limiter l'âge maximum des messages stockés. Cependant, les e-mails déjà téléchargés sur les clients de messagerie des utilisateurs (tels que Outlook et Thunderbird) ne seront pas supprimés.