Esta página pode ser usada para configurar uma política de limpeza de caixa de correio que se aplica a alguns ou todos os servidores virtuais em seu sistema. Diferentemente das configurações de limpeza de pasta de spam e vírus por domínio, a política definida aqui se aplica a todas as pastas de todos os usuários em cada domínio escolhido - incluindo a caixa de entrada.

A exclusão da mensagem pode ser baseada em um limite de tempo ou em um tamanho máximo da caixa de correio. A exclusão com base na idade da mensagem é uma maneira fácil de configurar uma política de retenção para limitar a idade máxima das mensagens armazenadas. No entanto, o email já baixado para os clientes de email dos usuários (como Outlook e Thunderbird) não será removido.