Pokud by nové vytvořené poštovní schránky měly být automaticky zaslány, můžete to určit zde. Může to být výchozí nastavení, které lze upravit pomocí stránky Nová e-mailová schránka aplikace Virtualmin, nebo můžete zadat jiný textový soubor kdekoli v systému. Náhrada proměnné pomocí následujících proměnných: ${MAILBOX}, ${USER}, ${DOM}, ${FTP} a ${HOME}. Můžete také použít operátory zvláštních logických bloků $IF-MAIL ... $ENDIF-MAIL a $IF-WEB ... $ELSE-WEB ... {$ENDIF-WEB}, aby vaše zpráva mohla vytvořit vhodnou zprávu. na základě funkcí, ke kterým má uživatel přístup. Pokud používáte DAV, blok ${IF-VIRTUALMIN-DAV} .. ${ENDIF-VIRTUALMIN-DAV} lze použít k vytvoření odlišného textu v závislosti na tom, zda má uživatel aktivní DAV.