Virtualmin eseguirà periodicamente la scansione dei registri della posta del server e memorizzerà i risultati in un file di database, per una ricerca più rapida utilizzando la pagina Cerca nei registri della posta . Questa impostazione può essere utilizzata per controllare per quanto tempo questi dati vengono archiviati, nei file `/var/webmin/procmail.*` . L'impostazione predefinita è 30 giorni, ma è possibile ridurlo se i registri elaborati occupano troppo spazio su disco nel sistema.