Deze pagina kan worden gebruikt om een postvakopschoonbeleid in te stellen dat van toepassing is op sommige of alle virtuele servers op uw systeem. In tegenstelling tot de instellingen voor het opruimen van spam- en virusmappen per domein, is het hier ingestelde beleid van toepassing op alle mappen van alle gebruikers in elk gekozen domein - inclusief de inbox.

Het verwijderen van berichten kan gebaseerd zijn op een tijdsdrempel of op een maximale mailboxgrootte. Verwijderen op basis van berichtleeftijd is een eenvoudige manier om een bewaarbeleid in te stellen om de maximale leeftijd van opgeslagen berichten te beperken. E-mail die al is gedownload naar de e-mailclients van gebruikers (zoals Outlook en Thunderbird), wordt echter niet verwijderd.